Les équipes qui déploient Microsoft 365 Copilot
Vous avez des licences, ou prévoyez en acheter, et voulez que les gens utilisent Copilot dans leur vrai travail au lieu de l'essayer une seule fois.
Formation Copilot et ChatGPT pour vos équipes
Sengo donne des ateliers pratiques qui apprennent aux équipes en entreprise à utiliser Microsoft 365 Copilot et ChatGPT dans leur travail quotidien. Les participants s'exercent sur des tâches tirées de leur propre travail, apprennent à vérifier ce que l'IA leur répond et repartent en connaissant vos règles sur les données et l'utilisation acceptable.
Les ateliers se donnent en demi-journée ou en cohorte de plusieurs séances, sur place ou à distance, et chacun est adapté aux besoins de votre équipe.
À qui s'adressent les ateliers
Aux équipes à toutes les étapes de l'adoption de l'IA, du premier déploiement de Copilot à l'usage quotidien de ChatGPT sans règles communes.
Les équipes qui utilisent déjà ChatGPT
Certaines personnes s'en servent tous les jours, d'autres jamais. Un atelier donne à tout le monde le même point de départ et les mêmes règles sur les données qu'on peut y entrer.
Les gestionnaires et la direction
Les dirigeants qui doivent comprendre ce que l'IA peut faire, et ce qu'elle ne peut pas faire, avant de fixer des priorités, des budgets ou des politiques.
Ce que couvre un atelier
Utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365 que vos équipes utilisent déjà
Utiliser ChatGPT pour des tâches courantes comme la rédaction, le résumé et l'analyse
Rédiger des requêtes (prompts) qui donnent des réponses utiles, avec des exemples tirés de votre travail
Vérifier les résultats de l'IA pour repérer les erreurs, les oublis et les faits inventés avant de s'y fier
Savoir quelles données peuvent aller dans chaque outil, et lesquelles non, selon vos politiques
Choisir les premiers cas d'usage de votre équipe et repérer où l'IA n'aide pas
Formats des ateliers
Chaque atelier est adapté aux besoins de votre équipe. Choisissez le format qui convient à votre façon de travailler.
Demi-journée
Une séance ciblée sur un outil ou sur les tâches d'une équipe. Une bonne façon de commencer.
Cohortes de plusieurs séances
Un groupe suit plusieurs séances, s'exerce entre chacune et revient avec des questions tirées du vrai travail.
Sur place
Nous donnons l'atelier dans vos bureaux, avec vos équipes dans la salle.
À distance
Des séances en ligne, en direct, pour les équipes réparties ou en mode hybride.
Formation en IA pour les OBNL et les organismes communautaires
Si votre organisme utilise Microsoft 365, votre personnel a peut-être déjà accès à Copilot Chat. Microsoft décide quels organismes ont droit à ses offres pour les organisations à but non lucratif et ce que ces offres comprennent. Voici ce que disaient les pages de Microsoft lorsque nous les avons consultées le 4 novembre 2026. Sengo ne vend pas, ne concède pas et ne facture pas de licences Microsoft. Nous formons les personnes qui les utilisent.
Ce que Microsoft fournit déjà
Copilot Chat, le clavardage IA de Microsoft pour le travail, est inclus sans frais supplémentaires dans les abonnements Microsoft 365.
Les organismes admissibles peuvent obtenir Microsoft 365 Business Basic en octroi de licences pour un maximum de 300 utilisateurs, et cette offre comprend Copilot Chat. Les licences octroyées sont réservées au personnel rémunéré et aux dirigeants bénévoles, comme les membres du conseil d'administration ou la direction générale. Les bénévoles en général n'y ont pas droit.
Le module complémentaire payant Microsoft 365 Copilot est offert avec une remise de 15 % aux organismes admissibles.
Sources : guide des offres pour les organisations à but non lucratif de Microsoft (PDF, en anglais) et page Microsoft pour les organisations à but non lucratif, consultés le 4 novembre 2026.
Qui est admissible
C'est Microsoft qui fixe l'admissibilité, pas Sengo. Un organisme doit avoir un statut d'organisme de bienfaisance reconnu dans son pays. Certains types d'organismes sont exclus même s'ils sont sans but lucratif, dont les associations professionnelles et commerciales, les écoles, les organismes gouvernementaux et les groupes dont les activités visent à influencer les politiques publiques.
Microsoft peut modifier ces règles en tout temps. Vérifiez ses pages avant de faire une demande.
Source : page sur l'admissibilité de Microsoft (en anglais), consultée le 4 novembre 2026.
Ce que les licences ne couvrent pas
Une licence donne accès à l'outil. Elle n'apprend pas à votre personnel à s'en servir pour ses vraies tâches, ne fixe pas vos règles sur ce qu'on peut y entrer et ne crée pas de bonnes habitudes avec les renseignements personnels des personnes que vous servez.
Elle ne vous dit pas non plus où l'IA vaut la peine d'être utilisée dans votre organisme, et où elle ne l'est pas.
La place d'un atelier Sengo
L'atelier part des outils que votre organisme a déjà, comme Copilot Chat dans Microsoft 365, et utilise des tâches tirées de votre propre travail. Les participants apprennent à vérifier ce que l'IA leur répond et repartent en connaissant vos règles sur les données.
Les formats sont les mêmes que pour toute équipe : une demi-journée ou une cohorte de plusieurs séances, sur place ou à distance, en français ou en anglais. Les OBNL du Québec peuvent aussi consulter le programme de Services Québec présenté dans la section sur le financement, plus bas sur cette page.
Le conseil autour des ateliers
Breffage de la direction sur l'IA (état actuel, risques, occasions)
Matrice d'identification et de priorisation des cas d'usage
Cadre de gouvernance de l'IA et politique d'utilisation acceptable
Évaluation des outils et conseils sur le choix des fournisseurs
Définition de la portée et des critères de réussite du projet pilote
Feuille de route trimestrielle en IA avec points de décision
Financement de la formation en IA au Québec
Certains programmes québécois peuvent payer une partie des coûts de formation d'une équipe. Voici ce que disaient les pages officielles lorsque nous les avons consultées le 2 novembre 2026. Chaque programme décide qui est admissible et quel montant il verse. Sengo n'administre pas ces programmes, et leur mention ici ne signifie pas que Sengo est un fournisseur reconnu par l'un d'eux.
Programme de formation de la main-d’œuvre (Services Québec)
Les employeurs du Québec, dont les entreprises privées, les coopératives et les organismes à but non lucratif, peuvent demander l'aide de Services Québec pour définir leurs besoins de formation, réaliser un projet de formation et en évaluer les résultats. Les dépenses qui peuvent être admissibles comprennent l'analyse des besoins et les honoraires des formateurs. Un conseiller aux entreprises analyse chaque dossier et fixe le montant selon le projet, les besoins de l'entreprise et la disponibilité budgétaire.
Source : Programme de formation de la main-d’œuvre sur Québec.ca, page mise à jour le 31 mars 2026.
Appels de projets (CPMT)
La Commission des partenaires du marché du travail finance la formation au moyen d'appels de projets. Un promoteur collectif, par exemple une association d'employeurs ou un comité sectoriel de main-d'œuvre, dépose le projet, qui doit viser les travailleurs d'au moins deux entreprises. Une entreprise ne dépose pas de demande seule.
L'appel de projets consacré à la formation en IA, Formation en IA pour des entreprises innovantes et agiles, a pris fin le 1er juin 2026. L'appel Économie verte et transformation numérique, pour des formations liées à la transformation numérique des entreprises, était indiqué comme ouvert jusqu'à l'épuisement des fonds.
Sources : appels de projets en cours et appels de projets terminés, pages de la CPMT mises à jour le 29 octobre 2026.
Ce que vous n'obtiendrez pas de nous
Des recommandations d'outils d'IA universelles
Une dépendance aux fournisseurs par des solutions propriétaires
Des implémentations d'IA opaques que vous ne pouvez pas contrôler
Une dépendance permanente et coûteuse envers des équipes externes
Des choix technologiques à la mode sans retour sur investissement
L'IA pour l'IA, sans valeur d'affaires
Estimateur d'heures IA gratuit
Combien d'heures l'IA pourrait-elle redonner à votre équipe?
Environ 10 minutes de questions sur votre équipe, vos tâches et vos systèmes. Vous obtenez une première estimation des heures que l'IA pourrait vous faire gagner chaque mois, puis vous pouvez réserver une rencontre pour en discuter avec nous.
- Choisissez votre industrie
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Questions sur la formation en IA pour les équipes
Offrez-vous de la formation Copilot et ChatGPT en entreprise?
Oui. Sengo donne des ateliers pratiques sur Microsoft 365 Copilot et sur ChatGPT. Les participants travaillent dans les outils pendant la séance, sur des tâches tirées de leur propre travail, plutôt que de regarder une démonstration.
En quoi est-ce différent de la formation Copilot gratuite de Microsoft?
Microsoft publie du contenu gratuit en libre-service, comme ses ressources d'adoption de Copilot et Microsoft Learn. Ce contenu présente le produit de façon générale. Un atelier Sengo est bâti autour des tâches de votre équipe, de vos outils et de vos règles sur les données et l'utilisation acceptable, et il couvre aussi ChatGPT.
Un atelier peut-il cibler un seul service, comme les finances, les RH ou le juridique?
Oui. Chaque atelier est adapté aux besoins de l'équipe, donc les exemples et les exercices viennent du travail de ce service.
Faut-il déjà connaître l'IA pour participer?
Non. Nous fixons le point de départ avec vous avant l'atelier, selon les personnes qui y participeront.
Nos données sont-elles prêtes pour Copilot?
Copilot respecte les permissions que les gens ont déjà. Du contenu partagé trop largement dans SharePoint peut donc apparaître dans ses réponses. Notre page Préparation à Copilot dans SharePoint explique quoi vérifier avant un déploiement. Si vous achetez Copilot Business auprès d'un partenaire CSP, la même page présente le changement du 1er décembre 2026 à la facturation des crédits Copilot.
La formation en IA d'une équipe peut-elle être financée au Québec?
Parfois. Le Programme de formation de la main-d’œuvre de Services Québec et certains appels de projets de la CPMT peuvent couvrir une partie des coûts de formation. Chaque programme décide de l'admissibilité et des montants, et Sengo ne participe pas à cette décision. La section sur le financement, plus haut, donne les sources et les dates de consultation.
Un OBNL ou un organisme communautaire doit-il acheter Copilot avant un atelier?
Non. Copilot Chat est inclus dans les abonnements Microsoft 365, y compris l'octroi de licences Business Basic que Microsoft offre aux organismes admissibles, et un atelier peut partir de là. Microsoft décide qui a droit à ses offres pour les organisations à but non lucratif, et Sengo ne vend ni ne facture de licences Microsoft. La section sur les OBNL et les organismes communautaires, plus haut, donne les sources et la date de consultation.
Comment commencer?
Planifiez un appel exploratoire. Nous parlons de vos équipes, des outils que vous utilisez et du format qui convient, puis nous proposons un plan d'atelier.
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Dites-nous quels outils vos équipes utilisent, qui devrait participer et quel format vous convient. Nous vous proposerons un plan d'atelier.
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